一、期刊寄发前期准备
(一)主动联系中科兴业印务有限公司,明确印刷完成日期。
(二)在印刷完毕当日,把需邮寄的期刊直接运送至水果湖邮局,并与邮局负责人联系,清点好数目。
(三)仔细核对寄送名单,进一步梳理、确认。按照规定的EXCEL格式把寄送名单发送给邮局负责人。
二、期刊寄发具体要求
(一)确保期刊寄发的时效性,三日之内,务必要求水果湖邮政局将期刊发送出去。并在七日之内寄到读者手上。
(二)在七日之后,需主动与寄发名单上的读者进行沟通,询问他们对期刊的建议与意见的同时,了解期刊是否顺利寄发。可采取邮件,电话等方式。针对重点客户可采用电话进行。
三、期刊寄发后续工作
(一)整理期刊领取表格,登记并统计好期刊寄发,赠送等相关信息。(见附件《宏观质量研究》领取登记表)
(二)与综合办相关同事做好本次寄发工作的沟通与总结,为下一次寄发工作做好准备。
(三)注意零星寄发工作,可与申通快递等建立良好的合作伙伴关系。
附件一 :《宏观质量研究》领取登记表
领取人
姓名
| 领取
时间
| 领取
数量
| 领取后
用途
| 是否归还
| 备注
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